「海外から商品を輸入して事業を拡大したい」 「でも、何から始めればいいのか全く分からない…」
初めて輸入に挑戦する小規模ビジネスの社長・オーナー、EC運営者の皆さん、こんな悩みをお持ちではありませんか？
実は、輸入業務で失敗するケースの多くが「全体の流れを把握せずに見切り発車してしまう」ことが原因です。
今回は、「輸入って難しそう…」と二の足を踏んでいる社長・オーナー、EC運営者向けに、輸入業務の全体像を図解でわかりやすく解説します。
この記事を読めば、「何をいつまでに準備すればいいのか」が明確になり、安心して輸入ビジネスの第一歩を踏み出せるようになります。
【図解でわかる】輸入業務成功のポイントを初心者向けに完全解説
輸入ビジネスで失敗する事業者には、共通するパターンがあります：
- 「とりあえず始めてみよう」で準備不足のまま進める
- 関税や法規制を後回しにして、通関でストップ
- 貿易の知識が乏しく曖昧なまま輸入を進めて、想定外のコストが発生
- 貨物保険に加入せず、物損事故で補償ゼロ
でも、ご安心ください。これらの失敗は、正しい手順を踏めば確実に回避できます。
1. まずは全体像を「図解」で把握しよう
輸入ビジネスの成功には、「全体の流れを把握して、抜け漏れを防ぐこと」が何より重要です。
輸入業務の7つのステップ
① 調達計画 → ② サプライヤー選定 → ③ 契約 & インコタームズ → ④ 国際輸送手配
↓
⑦ 品質・法規制管理 ← ⑥ 国内配送 & 保管 ← ⑤ 税関申告・通関
このように、輸入業務は大きく7つのステップに分けられます。各ステップを確実にクリアすることで、リスクを最小限に抑えながら輸入ビジネスを成功させることができます。
2. 事業者が押さえるべき各ステップの要点
① 調達計画：「何を、どれだけ、いくらで」を明確に
主な業務：仕入れ対象・数量・予算を設定し、HSコードを仮決定
注意すべきポイント：
- HSコードを間違えると、関税や規制のリスクが発生
- 「まあ大丈夫だろう」は禁物。通関業者や税関で早めに確認を
- 予算は「商品代金＋関税＋諸費用」で計算すること
② サプライヤー選定：「安い」だけで選ぶと後悔します
主な業務：見積もり取得、品質確認、サンプル手配
注意すべきポイント：
- 品質証明書（CoA、MSDS等）を初期段階で取得交渉することが重要
- 「価格が安い」だけで選ぶと、品質トラブルで結果的に高くつく
- サンプルは必ず取り寄せ、自社の品質基準をクリアするか確認
③ 契約 & インコタームズ：「誰が何を負担するか」を明確に
主な業務：決済条件・保険条件の確認
注意すべきポイント：
- インコタームズ（FOBやCIF）でコスト構造が大きく変化
- 「細かいことは後で」では済まない。契約書に明記すること
④ 国際輸送手配：「モノが壊れて届いた」を防ぐ
主な業務：船積・航空便の手配、梱包仕様の確認
注意すべきポイント：
- 危険品や温度管理品は梱包条件の確認を徹底
- ラベル指示も忘れずに。「日本語表示が必要」なケースも
- 輸送保険は「ケチって後悔」の典型例
⑤ 税関申告・通関：ここで止まると全てがストップ
主な業務：必要書類を揃え税関に申告
注意すべきポイント：
⑥ 国内配送 & 保管：輸入が完了してもまだ終わりじゃない
主な業務：荷下ろし後、倉庫や取引先への配送
注意すべきポイント：
- 帳簿保存義務（7年）を忘れずに
- 倉庫での保管条件も契約で明確化
- 最終的な品質確認もこのタイミングで実施
⑦ 品質・法規制管理：「売った後」のリスク管理
主な業務：検査、ラベル表示、保健所対応など
注意すべきポイント：
- PL法（製造物責任法）への対応も考慮
- 「安全」は最優先事項として位置づける
3. 絶対に準備しておくべき書類チェックリスト
輸入業務に必要な書類は多岐にわたります。準備漏れが致命的な遅延を招くため、以下のリストを必ずチェックしてください。
商業関連書類（基本中の基本）
- インボイス（商業送り状）
- パッキングリスト（梱包明細書）
- 契約書
輸送関連書類（物流に必須）
- B/L（船荷証券・船便の場合）
- AWB（航空運送状・航空便の場合）
- 保険証券
規制対応書類（法令遵守のため）
品質証明書類（トラブル回避のため）
- CoA（成分分析表 Certificate of Analysis）
- MSDS（安全データシート）
- 第三者検査証
- 原産地証明（Form A、RCEPなど）
4. 実際にあった失敗事例と回避策
失敗事例1：税関で通関止め → 数週間の遅延とコスト増
原因：HSコードや規制の事前確認不足
回避策：検疫所や税関の事前教示制度を積極活用する
失敗事例2：貨物保険に未加入で届いた商品を見たら壊れてた
原因：貨物保険の存在を知らない、コストのみ注視し保険なしで輸入を進めた
回避策：貨物保険には極力加入。販売時のリスクに備えPL保険も加入
失敗事例3：想定の2倍のコストが発生
原因：インコタームズの理解不足
回避策：CIFでなくFOB＋日本側手配でコストの可視化を図る
5. 【今すぐできる】輸入成功への3つのアクション
アクション1：「図解」で流れを把握し、見通しを持って行動する
全体像を把握することで、「今何をすべきか」が明確になります。
アクション2：各ステップに応じて、関係法令やリスクを事前に確認
「後で調べればいい」ではなく、計画段階から法令チェックを習慣化しましょう。
アクション3：わからない点は税関や各省庁に早めに問い合わせる
「恥ずかしい」や「面倒」と思わず、プロに聞くのが最短ルートです。
まとめ：輸入ビジネス成功の鍵は「準備」にあり
輸入ビジネスは確かに複雑ですが、正しい手順を踏めば、必ず成功できます。
重要なのは：
- 全体の流れを把握してから始める
- 各ステップでの注意点を事前に確認する
- わからないことは早めに専門家に相談する
「でも、やっぱり不安…」 「自社だけで対応できるか心配…」
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