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【保存版】貿易書類の「インボイス(仕入書)」と「インボイス制度」の違いをわかりやすく解説!ーみんなの貿易が教える消費税の実務ポイントー

インボイスとインボイス制度の違いのイメージ図です。 Q&A

はじめに ― こんな悩みありませんか?

  • 「インボイス制度」が始まったけど、貿易書類の“インボイス”と何が違う?
  • 輸出入取引でも消費税の課税・還付に影響がある?
  • 社内マニュアルをつくる前に、まずは全体像を把握したい!

この記事では、貿易実務で必須となる“Commercial Invoice(商業インボイス)”と、2023年10月スタートの“インボイス制度(適格請求書等保存方式)”を対比しながら解説します。


インボイス制度とは? 〜消費税の仕入税額控除をわかりやすく整理〜

1. 制度の目的

  • 消費税の仕入税額控除を適切に行うため、取引先の課税区分を明確に
  • 適格請求書(インボイス)発行事業者のみが登録番号を付した請求書を発行

2. いつから?

  • 2023年10月1日 施行
  • 2029年9月までは一定の経過措置(8割・5割控除)あり

3. 実務で求められるポイント

項目必須内容(抜粋)
登録番号T + 13桁(例:T1234567890123)
税率別の取引金額10%・8% など
消費税額税率ごとに記載
書類保存期間原則7年間

参考:国税庁サイト

インボイス(Commercial Invoice)とは? 〜貿易書類の基礎をわかりやすく〜

日本語ではCommercial Invoiceは「仕入書」と言われます。

役割買主・売主間の売買取引証明→通関手続き・外為決済の根拠となる書類
主な記載事項貿易条件(Incoterms)/ 船積港・仕向港 / 品名・数量・単価 / 原産地 / 買主・売主情報 など
用途輸出申告・輸入申告 / L/C決済 / 乙仲・銀行への提出
課税関係輸入時:関税・消費税算定のベース
輸出時:消費税はゼロ税率

Point: Commercial Invoice は国際取引の“価格証明書”であり、日本の消費税制度とは直接リンクしません。ただし輸入時はこのインボイス価格が課税標準になります。


インボイスとインボイス制度の違いをわかりやすく〜消費税の扱いに注目〜

比較項目インボイス(貿易書類:仕入書)インボイス制度のインボイス(適格請求書)
主体国際売買取引国内課税取引
法的根拠関税法・外為法など消費税法(改正法)
目的価格証明と貨物特定仕入税額控除の証憑
消費税記載輸出:0% / 輸入:課税標準税率別金額・税額必須
登録番号不要Tから始まる13桁
保存義務通関関連:5年税務:7年

貿易実務者が押さえるべき「消費税」のポイント

  1. 輸入時の消費税
    • 海外サプライヤー発行の Commercial Invoice 価格(CIF相当額)が課税標準
    • 輸入許可時に税関へ納付 ⇒ 後日「輸入した課税仕入」として控除可能
  2. 輸出時の消費税
    • ゼロ税率(0%)だが、仕入控除を受けられる=消費税還付のチャンス 参考:JETRO
    • 輸出実績を証明する輸出許可通知書・B/L等を保存
  3. 国内転売・役務提供が絡む場合
    • たとえば日本国内で再販売する際は、販売側が適格請求書発行事業者か要確認
    • 海外案件に紐づく国内費用(梱包・検査等)も適格請求書がないと控除できないリスク

参考:国税庁 No.6551 輸出取引の免税


まとめ

  • Commercial Invoice は国際取引の“価格証明書”。輸出入の通関や外貨決済に必須
  • インボイス制度のインボイス は国内消費税の仕入税額控除を支える“税務書類”
  • 両者は名前が同じでも目的・法的根拠・記載要件がまったく異なる
  • 輸出ゼロ税率や輸入控除を最大限活かすには、Commercial Invoice + 適格請求書をセットで管理しよう

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